Poste

Contrat à Durée Déterminée, à pourvoir dès que possible et s'achevant au plus tard le 30/09/2025. Il est basé à Tende (Alpes-Maritimes) sous l’autorité de la cheffe du service territorial Roya-Bévéra. La date limite de réception des candidatures par le Parc national est fixée au vendredi 28 février 2025.

Rattachement

Service territorial Roya-Bévéra (ST)

Résidence administrative : Tende - 06

Encadrement : cheffe de ST, adjoint à la cheffe de ST

Principaux interlocuteurs internes : cheffe du ST, adjoint du chef de ST, agents et assistants du ST, agents des services du siège.

Principaux interlocuteurs externes : services de l’État, usagers, communes et autres partenaires locaux.

Objet du poste

L'assistant(e) assure l’accueil et le secrétariat du service territorial. Il (Elle) gère les questions administratives et comptables de son service. Il (Elle) intervient en appui technique et logistique des différents agents du service. Il (Elle) est également amené(e) à accueillir du public, à commercialiser des produits ou à participer à des animations. Ce métier d’exécution comprend des activités d'appui à la coordination et au suivi des actions des agents de terrain. L'assistant(e) facilite les échanges d'informations. Le tout en lien avec les fonctions soutien porté par le Secrétariat général (RH, comptabilité ….).

Missions

Assure le secrétariat du Service Territorial:

• assure le standard téléphonique (appels internes & externes, appels radio)
• réceptionne, enregistre et diffuse les courriers et courriels
• rédige et prépare les envois de courriers et formulaires administratifs
• prépare et assure le secrétariat des réunions de service
• assure la logistique dans l'organisation des réunions se déroulant dans la vallée
• met à jour et assure le suivi de la gestion du personnel sur le secteur (virtualia.net, plannings d’activités, relevés d’activité et congés des agents, feuille de frais des agents…)
• contribue à la gestion des moyens généraux du service (matériel, véhicules, entretien) et le suivi des factures (vérification) en lien avec le siège du Parc
• crée ou actualise des fichiers et bases de données
• se charge du classement et de l’archivage
• suivi des autorisations délivrées sur le STRB, gestion des éditions d'autorisation de circuler

Assistance sur la gestion du site des Merveilles:

• soutien technique et logistique au technicien merveilles, et à la chargée de mission culture sur certains aspects de la mission merveilles
• suivi du recrutement des saisonniers et gestion des plannings
• suivi logistique des besoins saisonniers (organisation des portages ânes, refuges, eau...)
• assistance à l'organisation de l'examen d'agrément et à la journée de formation continue des accompagnateurs agréés

Accueille et informe le public:

• accueille et renseigne les publics
• gère les stocks de dépliants (commande, livraison, gestion des stocks)
• prépare les campagnes de diffusion d’affiches d’activités du Parc sur le service
• assiste les agents du service sur les animations scolaires

Activités spécifiques:

• organise les aspects logistiques des comptages d’espèces et peut y participer
• peut assurer le suivi de budget (dépenses) et le suivi analytique de la comptabilité
• peut assister la cheffe de service en tant qu’assistant sur certains dossiers (information, sécurité, recrutements)

Compétences requises et contraintes du poste

Savoirs - Connaissances :

• Fonctionnement et métiers du Parc
• Réglementation du Parc et procédures internes
• Environnement socio-économique du service territorial
• Environnement naturel du service territorial (espèces flore et faune)
• Secrétariat administratif
• Tenue de standard
• Régie de recettes
• Gestion du personnel (plannings)
• Techniques de rédaction
• Bureautique et bases de données

Savoir être, qualités, attitudes/comportements :

• Connaissance du territoire de la vallée
• Respect de la confidentialité
• Devoir de réserve
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Permis de conduire

Modalités de dépôt des candidatures

Adresser, avant le vendredi 28 février 2025 une lettre de motivation et un curriculum vitae par courriel à :

• claire.dutray@mercantour-parcnational.fr
• florent.chapelut@mercantour-parcnational.fr

ou par voie postale à :

• Parc national du Mercantour, Service Territorial Roya-Bévéra 103 avenue du 16 septembre, 06430 Tende

Pour tout renseignement complémentaire

Claire DUTRAY, cheffe du service territorial Roya-Bévéra ou Florent CHAPELUT, adjoint au chef du service territorial, Tél. 04 93 04 67 00